辦理400電話需要的條件：1） 申請人在中華人民共和國境內，并在國內使用；2） 擁有正規運營商通話設施接入（包括固定電話、小靈通、手機等）；3） 公司或個人行為不違反中華人民共和國現行法律法規以及地方規定；4） 開通業務需準備的資料：① 公司的營業執照副本帶年檢掃描件；② 公司法人身份證正反面掃描件；③ 填寫400標準受理單（需加蓋單位紅色公章）；④ 填寫電信400用戶入網協議。